- Diligenciar el formulario de actualización datos en la página web del ICETEX.
- Reunir la documentación y entregarla en las oficinas de atención al usuario del ICETEX o en las Instituciones de Educación Superior.
- Si está completa la documentación, se actualiza el estado a RENOVACIÓN IES.
- Desembolso de los rubros financiados.
Documentos requeridos
Los documentos a presentar en el proceso de renovación son los siguientes:
- Formulario de actualización de datos: impreso, el cual se diligencia por la página web de ICETEX.
- Certificado de notas del período inmediatamente anterior: debe ser expedido por la Institución de Educación Superior.
Debe indicar:- El mínimo aprobado exigido por el Centro Académico.
- El ciclo semestre o año al cual puede matricularse.
- Orden y/o recibo de matrícula ordinaria neta generada por la Institución de Educación Superior correspondiente al siguiente período a cursar, donde se indique programa académico, semestre y/o año a cursar y valor de la matrícula ordinaria neta.
Una vez surtido lo anterior, el ICETEX trasladará a las Instituciones de Educación Superior los desembolsos correspondientes a los rubros de matrícula. A su vez girará a favor del/la beneficiario/a el valor del sostenimiento del semestre a iniciar.
Parámetros de la entrega
- Los documentos se deben entregar de forma ordenada según lo estipulado en el Reglamento Operativo del Fondo.
- Los documentos deben ser legibles y no deben tener enmendaduras, tachaduras, anotaciones o subrayados.
- La documentación debe estar completa, debidamente diligenciada y entregada dentro de los plazos establecidos.
Plazo de entrega de los documentos
El plazo se establece conforme al estipulado en el calendario publicado a través de la página web del ICETEX.
Lugar de entrega de los documentos
En las Instituciones de Educación Superior u Oficinas de Atención al Usuario del ICETEX (en los casos que aplique).
| Actividad | Concepto | Fechas a ejecutar |
|---|---|---|
| 1 | Actualización de datos | Del 02 de diciembre del 2025 al 30 de mayo del 2026 |
| 2 | Renovación IES | Del 02 de diciembre del 2025 al 30 de mayo del 2026 |